科技引領未來，創新驅動發展。在新的歷史時期，如何緊跟時代步伐，讓科技力量助力企業管理現代化，是新時代萬町人孜孜追求的夢想。近年來，萬町公司主動擁抱“云時代”，緊跟“強首府戰略”實施步伐，聚焦項目建設中心任務，以提升精細化管理水平為抓手，深入探索云計算、“互聯網+”等新技術，深入探索智慧信息化全流程建設，成功研發了“云城建”項目全過程管理系統（以下簡稱“云城建”系統），并取得6項國家版權局頒發的《計算機軟件著作權登記證書》。全面實現工程項目從項目立項至竣工財務決算全過程管理網絡化、智慧化、無紙化，實現項目合同單位的合同簽訂、中期計量、質保資料存儲等事項“只跑一次”，項目精細化管理水平、日常工作效率取得了質的飛躍。

“云城建”系統首頁

問題導向，精準靶向，攻堅克難

工程項目建設受多方面因素影響，存在歷時長、工序多、資料不完整、參建單位多等問題，導致項目建成投入使用后無法在規定的時間內完成工程結算和竣工財務決算等情況出現。以往的常規管理，需要大量人力、物力開展項目建設各階段相關資料整理、分類、歸檔等工作，即便配合日常辦公軟件，亦是存在錯漏、缺失。項目建設過程中，對于各合同單位的合同簽訂、中期計量、新增單價報審、工程結算等手續仍在使用紙質材料進行審核簽批。合同單位之間信息溝通存在脫節，進度不透明、溝通不及時等情況時有發生，特別是建設全過程需通過人為監督與推進，各階段資料文件收集、存放零散，造成工程竣工財務決算時資料不完整，存在項目竣工多年未能完成決算工作等諸多問題亟需解決。  

2019年以來，萬町公司堅持問題導向，以科技創新為突破口，重點將項目全過程管控作為靶向目標和攻關主方向，深入探索“云計算”“云上審批”等新技術。進一步優化公司組織架構，成立創新發展部，堅持“戰略入手、體系抓手、措施推手”工作思路，組建公司主要領導為組長的科技研發小組。投入專項研發經費，針對項目建設前期立項資料存儲、合同管理、工程結算、財務決算等全過程管控，結合日常工作中存在的堵點、難點，主動深入項目施工、監理等單位進行實地調研，認真收集意見建議，及時采集相關數據進行深入研究分析，提出建立“云城建”項目全過程管理系統思路，迅速組織小組成員分步驟啟動研發工作。

目標導向，數字轉型，雛形已現

按照“信息化、智能化、智慧化”的發展要求，萬町公司乘勢而上，將“云城建”系統作為企業精細化管理及發展的戰略目標之一，不斷加大研發力度。2019年6月，“云城建”系統模型初步形成，分為建設項目信息管理系統、項目前期資料管理系統、工程期中計量與支付系統，工程造價系統、工程結算系統、財務決系統等6個子系統。其中，工程期中計量與支付系統在公司內部率先上線試運行，首次實現合同單位請款“跑一次”的大轉變，大幅提高工作效率。為加快數字轉型腳步，研發團隊鉚足干勁、合力攻堅，其他5個子系統也爭恐后上線試運行。

通過2年時間持續運行測試，截至2021年下半年，“云城建”系統6個子系統已全部正式投入使用，“項目簽單管理”等20余項功能齊齊亮相，實現：建設項目信息化管理，項目分布一張圖，項目數據的快速查詢追溯；通過項目中期計量申請收集建設過程資料，工程結算一次性獲取資料清單；建設項目文件的統一管理，資料查閱提供快速查找，縮短查找時間；系統限制過程業務申請辦理所需資料，一次性提交，避免資料提交不全，延遲審批時間；在線審批降低計量申請單位的辦公成本，節省資料送審路上的時間……，多種功能構建項目全過程精準管控新時代。

進一步對OA、釘釘網絡辦公等功能進行資源整合，在“云城建”系統內增加“智慧辦公”模塊，設置“綜合管理”“人事管理”“財務管理”等3個子模塊，編制“發文申請”“用章申請”等10個審批表單，不斷提升無紙化辦公的便捷性，高效性。

“云城建”系統智慧辦公界面

結果導向，降本增效，激發活力

登錄“云城建”系統，入眼可見簡潔的頁面、清晰的欄目，主要工作板塊分類詳細，基本實現“橫向業務到邊，縱向層級到底”，通過數據和業務的關聯，實現了基于業務需求的多場景應用。申請人只需根據業務需求，選擇對應模塊功能提交業務審批申請，審批人即可根據流程提示進行線上辦理并簽署意見，實現數據指尖送達。故而，試運行2年來，該系統得到施工、監理、檢測、勘察、設計等各參建單位的一致好評。為實現科技成果產業化轉換，提升公司經濟效益，依據公司經營發展戰略，2021年下半年以來，“云城建”系統已正式投入市場推廣運營，目前已與10余家單位簽訂《“云城建”項目管理軟件授權使用協議》。

萬町公司負責人表示：“云城建”系統的成功研及投入使用，不僅為提升項目精細化管理水平提供了有力支撐，同時也為加快公司高質量發展注入強勁動能，奠定堅實基礎。下一步，萬町公司將最大限度調動全公司上下參與科技創新的積極性，在持續優化‘云城建’系統的管理與運用基礎上，不斷提升科技創新活力，提高科技創新能力，提檔科技創新水平，展現科技創新成效，為全面落實強首府戰略，打造引領企業高質量發展核心增長極。

（萬町公司 李品祝）